Definición

Solución integral desarrollada por Prosystem, para apoyar en forma eficiente el control y gestión de todos los procesos comerciales de las empresas, integrando en línea las imputaciones contables a través del Sistema de Contabilidad Prosystem.

El software de Inventario y Gestión es un sistema desarrollado con las más modernas y seguras herramientas de tecnologías de información, que brindan al usuario un manejo amistoso, confiable y seguro.

Características

  • Desarrollado bajo ambiente Windows
  • Lenguaje Visual Basic.
  • Base de datos SQL Server
  • Multi – Usuarios (Red)
  • Multi - bodegas

Funcionalidades

Control de los stocks de diferentes bodegas, los movimientos entre estas, los saldos y consumos valorizados. Además proporciona información detallada y estadística de los consumos por centro de costo.

El sistema permite ingresar cuentas contables asociadas a grupos de productos, para emitir informes valorizados mensuales de los consumos por centro de costo cuenta.

Los procesos de captura de información de movimientos de stock y ventas permiten utilizar lectores de códigos de barra.

El sistema de existencias, esta compuesto de los siguientes módulos:

Módulo de mantención.

  • Bodegas
  • Familias y grupos de productos
  • Productos
  • Proveedores
  • Centros de costo

Módulo de ingreso de información

  • Ingreso de movimientos de bodega
  • Compras
  • Ingresos por producción
  • Devoluciones
  • Ajustes
  • Ventas
  • Consumos internos
  • Mermas
  • Otros.

Módulo de toma de inventario

Permite efectuar controles físicos de los inventarios en forma total o selectiva, con proceso de generación de ajustes por las diferencias.

Ordenes de compra

Este módulo permite emitir y controlar el estado de avance de las ordenes de compras a proveedores.

Valorización y costeo

El sistema permite mantener los inventarios valorizados, utilizando como base el precio de compra para prorratear el costo con los saldos en inventario. Posee además opción para corregir precios de compra y recalcular los costos para un mes determinado.

Módulo de Informes y reportes.

Informes de Stock por bodegas

  • Saldos Valorizados por bodega
  • Costeo automático
  • Informes toma Inventario
  • Kardex movimiento
  • Resumen de movimientos por bodega - Período
  • Consumos Valorizados por C. de Costo
  • Ordenes de compra pendiente por producto
  • Ordenes de compra pendiente por proveedor

Módulo de Facturación

En este módulo se dispondrá de las siguientes opciones:

  • Emisión de documentos de venta (facturas, notas de débito, notas de créditos, guías de despacho), este proceso genera automáticamente la contabilización (Cuentas corrientes, libro de venta etc).
  • Mantención de productos, precios, condiciones de pago etc.
  • Emisión de informes de ventas por cliente, por producto, por período etc.
  • Contabilización de costos de venta