Esta solución fue definida por Prosystem, como una poderosa y completa herramienta que procesa toda la información relacionada con las remuneraciones de los trabajadores llevando además el movimiento detallado de la administración de personal, control de asistencia, vacaciones, capacitación etc. transformándose así en un fundamental apoyo a la gestión gerencial, Es una solución amigable, probada, estable, de facilidad en sus operaciones, completa, respondiendo a los estándares de calidad más exigentes, cumpliendo con todas las normas actualmente vigentes ( ej. Seguro de cesantía).

Este sistema, proporciona información en medio magnético para pagos de remuneraciones en Bancos y otras instituciones, además del pago electrónico de cotizaciones previsionales a través de sistemas como Previred y Bancos.

Permite a los usuarios diseñar según sus requerimientos, los modelos de contratos, finiquitos y certificados a través de Word.

Características

  • Desarrollado bajo ambiente Windows
  • Lenguaje Visual Basic.
  • Base de datos Access
  • Multi – usuarios ( Red)

Sistema de Recursos Humanos

Este sistema permite realizar los procesos de mantención del personal, cálculo de remuneraciones, emisión de informes para la gestión, pago de las imposiciones, cotizaciones y otros, respetando la legislación vigente. Se contemplan funciones adicionales al proceso de remuneraciones propiamente tal, tales como control de asistencia, administración del personal, capacitación y otros.

Las características del sistema son las siguientes:

Paramétrico. Se contempla la administración de los parámetros y métodos de cálculo por el usuario.

Descentralizado. Se contempla la administración descentralizada de funciones tales como:

  • Mantención del maestro de personal
  • Emisión contratos y finiquitos
  • Mantención de haberes y descuentos
  • Control de asistencia

Privilegios

Todas las funciones del sistema tienen un nivel de acceso. A su vez cada usuario tiene un nivel asignado que le permitirá accesar a las distintas opciones del sistema.

El sistema esta dividido en los siguientes módulos:

  • Mantención de tablas maestras.
  • Procesos de mantención del personal e ingreso de movimientos mensuales.
  • Procesos de cálculo de remuneraciones.
  • Anticipos de sueldos
  • Cálculo total o individual
  • Centralización contable
  • Procesos de cierres mensuales
  • Certificados de renta
  • Procesos de control del personal
  • Generación de informes (Ver detalles en documento Anexo)

Se dispone de pantallas para la mantención de los parámetros del sistema tales como:

  • Tabla definición de haberes y descuentos
  • Tablas de AFP e Isapres
  • Escalas de sueldos
  • Centros de costo
  • Tabla de parámetros mensuales, información de UF, UTM, valor cargas.
  • Generación automática de tramos de impuesto.

Procesos de mantención del personal e ingreso de movimientos mensuales.

Mantención de maestra de personal, en ésta se almacena la identificación del empleado, el régimen de trabajo(mensual, semanal, diario), remuneración, AFP, Isapre, centro de costo, faena, más una serie de indicadores para determinar si está afecto a algún haber o descuento. Este proceso permitirá emitir el contrato de trabajo en el formato que el usuario determine.

Se dispone de consultas en línea de:

  • Haberes y descuentos de meses anteriores
  • Descuentos en cuotas
  • Liquidaciones
  • Grupo familiar
  • Vacaciones
  • Capacitación
  • Vestuario
  • Anotaciones
  • Movimientos del personal (Licencias, permisos, accidentes etc.)
  • Mantención de haberes y descuentos del mes
  • Mantención de haberes y descuentos en cuotas
  • Proceso de información de asistencia, permitiendo calcular los días a pago tanto informando los días de inasistencia como los días de asistencia

Procesos de cálculo de remuneraciones.

Anticipos de sueldos, generación automática a quienes lo tengan indicado en la maestra del personal, o individual. Emisión de informes y/o etiquetas para sobres, líquido a pago en efectivo con desglose de billetes.

Cálculo total o individual

Proceso de cálculo de remuneraciones, generación de haberes y descuentos de acuerdo a la información de la maestra, procesos de haberes y descuentos informados, aplicación de fórmulas definidas en cada tipo de haber o descuento.

Centralización contable

Generación del asiento contable por centro de costos del proceso de remuneraciones.

Procesos de cierres mensuales

Incluye procesos de respaldo, inicialización de haberes y descuentos para el próximo mes.

Certificados de renta

Emisión de certificados en papel o en archivo ASCII para exportarlo a sistemas externos.

Procesos de control del personal

Se mantendrá información relativa al personal y su grupo familiar, control de vacaciones, especialidades, capacitación, información de vestuario y elementos de seguridad.

Generación de informes

  • Proceso Anticipos Aguinaldos
  • Detalle de cotizaciones de salud
  • Detalle de pago de cotizaciones y depósitos voluntarios
  • Informes a AFP e Isapres alternativamente en medios magnéticos para pagos externos
  • Centralización contable
  • Declaración y pago de cotizaciones provisionales
  • Detalle de cálculo de provisiones por centro de costo
  • Haberes fijos por trabajador
  • Haberes fijos y provisiones
  • Descuentos en cuotas
  • Anticipos
  • Registro de personal
  • Sueldos líquidos
  • Libro de remuneraciones
  • Haberes y descuentos post cálculo
  • Personal centro de costo
  • Resumen haberes por centro de costo
  • Resumen provisiones por centro de costo
  • Resumen de haberes y descuentos
  • Haberes y descuentos por empleado
  • Movimientos del personal (Licencias y otros
  • Personal INE
  • Personal INE provisiones
  • Nómina de personal INE
  • Horas extras por centro de costo
  • Validación horas extras
  • Haberes no liquidables
  • Haberes y descuentos pre-cálculo

Actualizaciones

El sistema trae incorporado actualizaciones legales tales como:

  • Ahorro voluntario
  • Seguros de vida
  • Seguro de cesantía
  • Plan Auge
  • Ahorro APV
  • Ahorro AFP
  • Depósitos convenidos